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Privacy policy

Thank you for your interest in the activities of the appliedAI Institute for Europe gGmbH. Data protection has a particularly high priority for us.

The use of our website is possible without any indication of personal data. However, if a data subject wants to use special services via our website, processing of personal data could become necessary.

Personal data is always processed in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and in compliance with the applicable country-specific data protection regulations.

With this data protection declaration, we would like to inform the public about the type, scope and purpose of the personal data we collect, use and process, as well as the possible rights of affected persons.

As the controller, we have implemented numerous technical and organisational measures to ensure the most complete protection of personal data.

1. Definitions

The following data protection declaration is based on the terms defined below:

a. Personal data

Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter "data subject"). An identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.

b. Person concerned

Data subject means any identified or identifiable natural person whose personal data are processed by the controller.

c. Processing

Processing is any operation or set of operations which is performed upon personal data, whether or not by automatic means, such as collection, recording, organisation, filing, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

d. Restriction of processing

Restriction of processing is the marking of stored personal data with the aim of limiting their future processing.

e. Profiling

Profiling is any form of automated processing of personal data which consists in using such personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyse or predict aspects relating to that natural person's performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behaviour, location or change of location.

f. Pseudonymisation

Pseudonymisation is the processing of personal data in such a way that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is kept separate and is subject to technical and organisational measures to ensure that the personal data is not attributed to an identified or identifiable natural person.

g. Controller or person responsible for the processing

The controller or person responsible for processing is the natural or legal person, public authority, agency or other body which alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data. Where the purposes and means of processing are determined by Union or Member State law, the controller or the specific criteria for its designation may be provided for under Union or Member State law.

h. Processor

Processor means a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller.

i. Recipient

A recipient is a natural or legal person, public authority, agency or other body to whom personal data are disclosed, whether or not a third party. However, public authorities that may receive personal data in the context of a specific investigation mandate under Union or Member State law shall not be considered as recipients. Those authorities shall process those data in accordance with the applicable data protection laws, in accordance with the purpose of the processing.

j. Third party

Third party means a natural or legal person, public authority, agency or other body other than the data subject, the controller, the processor and the persons authorised to process the personal data under the direct responsibility of the controller or the processor.

k. Consent

Consent shall mean any freely given specific and informed indication of the data subject's wishes in the form of a statement or other unambiguous affirmative act by which the data subject signifies his or her agreement to the processing of personal data relating to him or her.

2. Name and address of the controller

The controller within the meaning of the GDPR is:

appliedAI Institute for Europe gGmbH

Lichtenbergstr. 6
85748 Garching

Germany

+49 89 262 025 860

E-mail: info@appliedai.de

Web: www.appliedai.de

3. Data protection officer

The data protection officer of the controller is:

Alexander Stolberg-Stolberg

SVF Lawyers

Oberanger 30

80331 Munich

Germany

+49 89 210 25 120

E-mail: as@svf-law.de

Web: www.svf-law.de

Any data subject may contact our data protection officer directly at any time with any questions or suggestions regarding data protection.

4. Cookies

The internet pages of appliedAI Institute for Europe gGmbH use cookies. Cookies are text files that are stored on a computer system via an internet browser.

Numerous websites and servers use cookies. Many cookies contain a so-called cookie ID. A cookie ID is a unique identifier of the cookie. It consists of a string of characters by which internet pages and servers can be assigned to the specific internet browser in which the cookie was stored. This enables the visited Internet pages and servers to distinguish the individual browser of the data subject from other Internet browsers that contain other cookies. A specific internet browser can be recognised and identified via the unique cookie ID.

Through the use of cookies, we can provide the users of this website with more user-friendly services that would not be possible without the cookie setting.

By means of a cookie, the information and offers on our website can be optimised in the sense of the user. As already mentioned, cookies enable us to recognise the users of our website. The purpose of this recognition is to make it easier for users to use our website. For example, the user of a website that uses cookies does not have to enter access data each time he or she visits the website, because this is done by the website and the cookie stored on the user's computer system. Another example is the cookie of a shopping basket in an online shop. The online shop remembers the items that a customer has placed in the virtual shopping basket via a cookie.

The data subject can prevent the setting of cookies by our website at any time by means of an appropriate setting of the Internet browser used and thus permanently object to the setting of cookies. Furthermore, cookies that have already been set can be deleted at any time via an internet browser or other software programs. This is possible in all common internet browsers. If the data subject deactivates the setting of cookies in the Internet browser used, not all functions of our website may be fully usable.

5. Collection of general data and information

Our website collects a series of general data and information with each call-up of the website by a data subject or an automated system. This general data and information is stored in the server's log files. The following can be recorded

  • the browser types and versions used,
  • the operating system used by the accessing system,
  • the website from which an accessing system arrives at our website (so-called referrer),
  • the sub-websites,
  • the date and time of access to the website,
  • an internet protocol (IP) address,
  • the Internet service provider of the accessing system and
  • other similar data and information that serve to avert danger in the event of attacks on our information technology systems.

However, when using these general data and information, we do not draw any conclusions about the data subject.

Rather, this information is needed to

  • to deliver the contents of our website correctly,
  • optimise the content of our website and the advertising for it,
  • to ensure the permanent operability of our information technology systems and the technology of our website, and
  • to provide law enforcement authorities with the information necessary for prosecution in the event of a cyber attack.

Therefore, the appliedAI Institute for Europe gGmbH analyzes anonymously collected data and information on one hand for statistical purposes and on the other hand for the purpose of increasing the data protection and data security of our enterprise, and ultimately ensuring an optimal level of protection for the personal data we process. The anonymous data of the server log files are stored separately from any personal data provided by a data subject.

6. Subscribe to our newsletters

see our Privacy Policy Newsletter

7. How to contact us via the website

Due to legal provisions, our website contains data that enable a quick electronic contact to our enterprise, as well as direct communication with us, which also includes a general address of the so-called electronic mail (e-mail address). If a data subject contacts the controller by e-mail or by using a contact form, the personal data transmitted by the data subject will be stored automatically. Such personal data transmitted on a voluntary basis by a data subject to the controller will be stored for the purposes of processing or contacting the data subject. This personal data will not be disclosed to third parties.

8. Data protection in applications and in the application procedure

The controller collects and processes the personal data of applicants for the purpose of managing the application procedure. The processing may also be carried out by electronic means. This is in particular the case when an applicant submits relevant application documents to the controller by electronic means, for example by e-mail. If the controller concludes an employment contract with an applicant, the transmitted data will be stored for the purpose of processing the employment relationship in compliance with the statutory provisions. If the controller does not conclude an employment contract with the applicant, the application documents are automatically deleted six months after the notification of the rejection decision, provided that no other legitimate interests of the controller oppose such deletion. Other legitimate interest in this sense is, for example, a duty to provide evidence in proceedings under the General Equal Treatment Act (AGG).

9. Routine deletion and blocking of personal data

The controller shall process and store personal data of the data subject only for the time necessary to achieve the purpose of storage or where provided for by the European Directive and Regulation or other legislator in laws or regulations to which the controller is subject.

If the purpose of storage no longer applies or if a storage period prescribed by the European Directive and Regulation or another competent legislator expires, the personal data will be routinely blocked or deleted in accordance with the statutory provisions.

10. Rights

Every data subject has the right

  • to information pursuant to Article 15 of the GDPR
  • on rectification pursuant to Article 16 of the GDPR
  • on deletion according to Article 17 GDPR
  • to restriction of processing pursuant to Article 18 of the GDPR
  • to object in accordance with Article 21 of the GDPR and
  • to data portability in accordance with Article 20 of the GDPR.

The restrictions according to §§ 34 and 35 BDSG apply to the right of information and the right of deletion. Furthermore, there is a right of appeal to a competent data protection supervisory authority (Article 77 GDPR in conjunction with & 19 BDSG).

You can revoke your consent to the processing of personal data at any time. Please note that the revocation is only effective for the future. Processing that took place before the revocation is not affected.

11. Google Analytics (with anonymisation function)

The controller has integrated the Google Analytics component (with anonymisation function) on this website. Google Analytics is a web analysis service. Web analysis is the collection, compilation and evaluation of data about the behaviour of visitors to websites. A web analysis service collects, among other things, data on which website a data subject came from (so-called referrer), which sub-pages of the website were accessed or how often and for how long a sub-page was viewed. A web analysis is mainly used to optimise a website and to analyse the costs and benefits of internet advertising.

The operating company of the Google Analytics component is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

For web analysis via Google Analytics, the controller uses the add-on "_gat. _anonymizeIp". By means of this addition, the IP address of the Internet connection is shortened or anonymised by Google if access to our Internet pages takes place from a member state of the European Union or from another state party to the Agreement on the European Economic Area.

The purpose of the Google Analytics component is to analyse the flow of visitors to our website. Google uses the data and information obtained to, among other things, evaluate the use of our website, to compile online reports for us showing the activities on our website and to provide other services related to the use of our website.

Google Analytics sets a cookie on the information technology system of the data subject. What cookies are has already been explained above. By setting the cookie, Google is enabled to analyse the use of our website. Each time one of the individual pages of this website operated by the data controller is called up and on which a Google Analytics component has been integrated, the internet browser on the data subject's information technology system is automatically caused by the respective Google Analytics component to transmit data to Google for the purposes of online advertising and commission accounting. As part of this technical process, Google obtains knowledge of personal data, such as the IP address of the data subject, which Google uses, among other things, to track the origin of visitors and clicks and subsequently to generate commission statements.

By means of the cookie, personal information is stored, for example, the access time, the location from which an access originated and the frequency of visits to our website by the data subject. Each time the data subject visits our website, this personal data, including the IP address of the internet connection used by the data subject, is transmitted to Google in the United States of America. This personal data is stored by Google in the United States of America. Google may share this personal data collected via the technical process with third parties.

The data subject can prevent the setting of cookies by our website, as already described above, at any time by means of an appropriate setting of the Internet browser used and thus permanently object to the setting of cookies. Such a setting of the Internet browser used would also prevent Google Analytics from setting a cookie on the information technology system of the data subject. In addition, a cookie already set by Google Analytics can be deleted at any time via the web browser or other software programmes.

Furthermore, the data subject has the option to object to the collection of data generated by Google Analytics and related to the use of this website as well as to the processing of this data by Google and to prevent such processing. For this purpose, the data subject must download and install a browser add-on under the link https://tools.google.com/dlpag.... and install it. This browser add-on informs Google Analytics via a JavaScript that no data and information on visits to Internet pages may be transmitted to Google Analytics. The installation of the browser add-on is considered by Google as an objection. If the data subject's information technology system is deleted, formatted or reinstalled at a later date, the data subject must reinstall the browser add-on in order to deactivate Google Analytics. If the browser add-on is uninstalled or deactivated by the data subject or another person within his or her sphere of control, it is possible to reinstall or reactivate the browser add-on.

Further information and the applicable Google privacy policy can be found at https://www.google.de/intl/de/.... and at http://www.google.com/analytic... can be accessed. Google Analytics is explained in more detail at this link https://www.google.com/intl/de... for a more detailed explanation.

12. Legal basis of the processing

  1. Art. 6 I lit. a GDPR serves as the legal basis for processing operations in which we obtain consent for a specific processing purpose.

13. Duration of data storage

The criterion for the duration of the storage of personal data is the respective statutory retention period. After expiry of this period, the corresponding data is routinely deleted if it is no longer required for the fulfilment or initiation of the contract.

14. Legal or contractual requirements to provide the personal data; necessity for the conclusion of the contract; obligation of the data subject to provide the personal data; possible consequences of not providing the personal data

We would like to inform you that the provision of personal data is sometimes required by law (e.g. tax regulations) or may also result from contractual regulations (e.g. information on the contractual partner). Sometimes, in order to conclude a contract, it may be necessary for a data subject to provide us with personal data that must subsequently be processed by us. For example, the data subject is obliged to provide us with personal data if our company concludes a contract with him or her. Failure to provide the personal data would mean that the contract with the data subject could not be concluded. Before providing personal data by the data subject, the data subject must contact our data protection officer. Our data protection officer will inform the data subject on a case-by-case basis whether the provision of the personal data is required by law or by contract or is necessary for the conclusion of the contract, whether there is an obligation to provide the personal data and what the consequences of not providing the personal data would be.

15. Existence of automated decision making

As a responsible company, we do not use automatic decision-making or profiling.

Status: 18.08.2022


Chatbot by SnatchBot

This website offers its own chatbot for contacting us. This chatbot works on the basis of the SnatchBot tool. The provider is Snatch Group Ltd. is located at 8 Abba Eban Blvd, Herzliya Pituach, 46120 Israel. Israel is considered by the European Commission to provide adequate protection for the personal data of citizens from EU member states.

Wir freuen uns über Ihr Interesse an den Aktivitäten der appliedAI Institute for Europe gGmbH. Datenschutz hat für uns einen besonders hohen Stellenwert.

Die Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten, sowie mögliche Rechte betroffener Personen informieren.

Wir haben als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz personenbezogener Daten sicherzustellen.

1. Begriffsbestimmungen

Die nachfolgende Datenschutzerklärung beruht auf den nachfolgend definierten Begrifflichkeiten:

a. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

b. Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c. Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

d. Einschränkung der Verarbeitung

Die Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e. Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

f. Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen getrennt aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

g. Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel der Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche bzw. können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

h. Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i. Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger. Diese Behörden verarbeiten diese Daten nach den geltenden Datenschutzgesetzen entsprechend dem Zweck der Verarbeitung.

j. Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

k. Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Adresse des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die:

appliedAI Institute for Europe gGmbH

Lichtenbergstr. 6
85748 Garching

Deutschland

+49 89 262 025 860

E-Mail: info@appliedai.de

Web: www.appliedai.de

3. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

Alexander Stolberg-Stolberg

SVF Rechtsanwälte

Oberanger 30

80331 München

Deutschland

+49 89 210 25 120

E-Mail: as@svf-law.de

Web: www.svf-law.de

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

4. Cookies

Die Internetseiten der appliedAI Institute for Europe gGmbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies können wir den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Der Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

5. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Unsere Internetseite erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können

  • die verwendeten Browsertypen und Versionen,
  • das, vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
  • die Internetseite, von welcher aus ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer),
  • die Unterwebseiten,
  • das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
  • eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
  • der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
  • sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir jedoch keine Rückschlüsse auf die betroffene Person.

Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um

  • die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
  • die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren,
  • die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informations-technologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie
  • um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die appliedAI Institute for Europe gGmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

6. Anmeldung zu unseren Newslettern

siehe hierzu unsere Datenschutzerklärung Newsletter

7. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Unsere Internetseite enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

8. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten der Bewerber zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortliche kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

9. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

10. Rechte

Jede betroffene Person hat das Recht

  • auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
  • auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
  • auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
  • auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
  • auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO sowie
  • auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. & 19 BDSG).

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachte, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Die Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

11. Datenschutzbestimmungen Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite die Komponente Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion) integriert. Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Dienst sammelt unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person gekommen ist (sogenannter Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.

Betreibergesellschaft der Google-Analytics-Komponente ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verwendet für die Web-Analyse über Google Analytics den Zusatz „_gat. _anonymizeIp“. Mittels dieses Zusatzes wird die IP-Adresse des Internetanschlusses von Google gekürzt oder anonymisiert, wenn der Zugriff auf unsere Internetseiten aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder aus einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt.

Der Zweck der Google-Analytics-Komponente ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Internetseite. Google nutzt die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung unserer Internetseite auszuwerten, um für uns Online-Reports, die die Aktivitäten auf unseren Internetseiten aufzeigen, zusammenzustellen, und um weitere mit der Nutzung unserer Internetseite in Verbindung stehende Dienstleistungen zu erbringen.

Google Analytics setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Mit Setzung des Cookies wird Google eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Google-Analytics-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Google-Analytics-Komponente veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Werbung und der Provisionsabrechnung an Google zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis über personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse der betroffenen Person, die Google unter anderem dazu dienen, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen und in der Folge Provisionsabrechnungen zu erstellen.

Mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen gespeichert, beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein Zugriff ausging und die Häufigkeit der Besuche unserer Internetseite durch die betroffene Person. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden diese personenbezogenen Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden von Google in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google Analytics ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google Analytics bereits gesetzter Cookies jederzeit über den Webbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung der durch Google Analytics erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Google zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu muss die betroffene Person ein Browser-Add-On unter dem Link https://tools.google.com/dlpag... herunterladen und installieren. Dieses Browser-Add-On teilt Google Analytics über ein JavaScript mit, dass keine Daten und Informationen zu den Besuchen von Internetseiten an Google Analytics übermittelt werden dürfen. Die Installation der Browser-Add-Ons wird von Google als Widerspruch gewertet. Wird das informationstechnische System der betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht, formatiert oder neu installiert, muss durch die betroffene Person eine erneute Installation des Browser-Add-Ons erfolgen, um Google Analytics zu deaktivieren. Sofern das Browser-Add-On durch die betroffene Person oder einer anderen Person, die ihrem Machtbereich zuzurechnen ist, deinstalliert oder deaktiviert wird, besteht die Möglichkeit der Neuinstallation oder der erneuten Aktivierung des Browser-Add-Ons.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://www.google.de/intl/de/... und unter http://www.google.com/analytic... abgerufen werden. Google Analytics wird unter diesem Link https://www.google.com/intl/de... genauer erläutert.

12. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

  1. Art. 6 I lit. a DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.
  2. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für die Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa bei Anfragen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen.
  3. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO.
  4. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Solche Verarbeitungsvorgänge sind insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber ausdrücklich erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO).

13. Dauer der Datenspeicherung

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf dieser Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

14. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit der betroffenen Person nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person muss sich die betroffene Person an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Unser Datenschutzbeauftragter klärt die betroffene Person einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

15. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Stand: 18.08.2022

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Diese Website bietet einen eigenen Chatbot zur Kontaktaufnahme an. Dieser Chatbot funktioniert auf der Basis des Tools SnatchBot. Der Anbieter ist Snatch Group Ltd. mit Sitz in 8 Abba Eban Blvd, Herzliya Pituach, 46120 Israel. Israel bietet nach Ansicht der Europäischen Kommission einen angemessenen Schutz für personenbezogene Daten von Bürgern aus den EU-Mitgliedstaaten.